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Crónica del cambio del ISBN 10 al 13. Primera Parte
Hace tiempo que pretendía zambullirme en el mundo de la codificación bibliotecaria y los códigos de barras empleados en la producción editorial y documental. Existe un doble motivo por el que presentar este artículo. Por un lado la intención de acercar más las características y aspectos técnicos de los códigos de barras más internacionales, normalizados y proliferados en el planeta y que no siempre es fácil de terminar de comprender y aprender. Por otro lado, se debe a la medida tomada por la agencia española del ISBN de instaurar el ISBN 13 en todo el territorio nacional. Desde que se anunció esta medida han transcurrido unos cuantos meses y debido a la falta de actualización que ha sufrido el documentalista audaz, no pudo ser recogida y analizada a tiempo. Por ello no ha de desmerecer de la atención necesaria ni de la importancia que estos asuntos suponen para la Biblioteconomía, Documentación y los miembros y profesionales implicados o relacionados con las bibliotecas.
Breve Historia del ISBN
El ISBN (International Standard Book Number) fue concebido debido al creciente mercado y producción libraria en américa y europa principalmente. Su historia comienza a mediados de los años 60, años en los que se plantearon los primeros problemas que causaba la primera gran globalización libraria; La difícil identificación de los libros producidos en otros países, la falta de control en la producción libraria de las editoriales, las complicaciones en las transacciones internacionales relacionadas con los precios, cuotas, stocks e incluso intercambios y procesos de préstamo interbibliotecario... llevó a uno de los países más avanzados en la producción editorial, Reino Unido, con sus principales librerías y editoriales, entre las que destaca WH Smith a la cabeza, a desarrollar un sistema de identificación normalizado que se denominó SBN (Standard Book Number).
Tras funcionar adecuadamente en el mercado anglosajón en 1966, y no habiendo superado el año de existencia, se convocó una reunión en Berlín, en 1967, dentro del marco ISO (International Standard Organization) en la que se aprueba el SBN como norma internacional. Su ratificación fue cursada en 1970 redenominándose desde entonces como ISBN en la norma ISO 2108-1970 *(1). Este cambio suponía el empleo de 10 dígitos para incluir el prefijo internacional y así marcar la producción libraria de cada país en todo el mundo. Desde entonces el ISBN 10 ha seguido utilizándose hasta el año 2005 y 2007 respectivamente como resulta en el caso español.
A partir del 2007
El año 2007, ha supuesto un punto de inflexión en la evolución del concepto de código de barras para las publicaciones a nivel mundial. Si bien, 10 dígitos aún siguen siendo suficientemente identificativos para designar unívocamente una publicación, se vió la necesidad de mejorar el control internacional de las publicaciones y la ampliación de la numeración para dar cabida a las futuras expectativas del mercado y la producción libraria. Todo ello fue recogido en la agencia nacional del ISBN donde se explica que una de las razones del cambio es la compatibilidad con el sistema de código de barras EAN13 y más concretamente con el modelo internacional UPC para identificación de productos universal y la aplicación de un método de código de barras que facilite las transacciones mercantiles.
Evolución Estructural de la Codificación:
En la corta pero intensa historia del ISBN, se ha dado un avance constante en la codificación y estructura desde los 9 dígitos hasta los 13 del actual. Se observará que una de las principales innovaciones de la versión 13 es la adopción de un prefijo que identifican el tipo de producto en código EAN, que por regla general correspondará a la cifra 978 del libro o monografía en general.
ISBN 9
- Editor.
- Número de Artículo, Publicación o Edición.
- Dígito de Control.
ISBN 10
- Código de país o Lengua de Origen. (2 dígitos)
- Editor. (4 dígitos)
- Número de Artículo, Publicación o Edición. (3 dígitos)
- Dígito de Control. (1 dígito)
ISBN 13
- Prefijo EAN. (3 dígitos)
- Código de país o Lengua de Origen. (2 dígitos)
- Editor. (4 dígitos)
- Número de Artículo, Publicación o Edición. (3 dígitos)
- Dígito de Control (1 dígito)
No obstante, aún pareciendo un número trivial, su conocimiento, modo de empleo, generación y aplicación pueden resultar ciertamente complejas. Por ese motivo se editó el Manual del ISBN en el que se explica su utilización en la distinción de las publicaciones, ediciones, materiales adjuntos, productos bibliográficos derivados, así como el algoritmo de reconstrucción del ISBN partiendo de un código EAN
Otras referencias:
Notas:
*(1)
Principales Identificadores Bibliográficos: Isbn : Norma Iso 2108 (1970) / María del Carmen García Calatayud. -- Boletín de la Asociación Española de Archiveros Bibliotecarios Museólogos y Documentalistas. -- Madrid: ANABAD, 2002. -- v. 52, n. 4 (oct.-dic 2002). -- p. 169-176
*(2)
UPC: Universal Product Code. Disponible en: http://en.wikipedia.org/wiki/Universal_Product_Code
*(3)
EAN: European Article Number. Disponible en: http://www.gs1.org/
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Ebullición archivística en el Ateneo de Madrid
Tal y como proclama el título de este artículo, la ebullición o estado de agitación, se considera una propiedad inherente a la inquietud por aprender y descubrir todo lo que el archivo aún puede ofrecernos. Esta afirmación puede aplicarse al incipiente e intenso trabajo de archivo que está llevando a cabo el Ateneo de Madrid para recuperar su memoria histórica a partir de la investigación retrospectiva por medio de recortes de la prensa diaria desde 1835 (fecha de fundación del Ateneo) hasta la actualidad.  De entrada en el AteneoComo es lógico una de las primeras dudas que surgen al enfocar un artículo de estas características es situar al lector en relación a la naturaleza de una institución de la tradición y prestigio del Ateneo de Madrid. De hecho el Ateneo jugó un importante papel en la gestación de la primera república y por lo tanto de la vida política de principios de siglo, así como en la vida cultural, literaria, intelectual y artística de España. Son muchas generaciones literarias las que han contemplado sus estatuas, frescos y estanterías, léase la generación del 98, 14 y 27 que constituyen el renacimiento de literatura moderna española desde el muy ilustrado siglo de oro. Actualmente el Ateneo de Madrid acoge gran cantidad de eventos culturales, artísticos y literarios, desarrollando una labor divulgadora, crítica y de opinión libre favorecida por las tradicionales tertulias de café, congresos, seminarios y presentaciones de nuevas publicaciones sobre el pasado, presente y futuro del panorama científico, social, político y artístico en nuestro país. De hecho pocas diferencias encontrariamos al tratar de comparlo con el Círculo de Bellas Artes en cuanto a sus actividades y servicios habituales se refiere.
Al frente del archivo se encuentran Clara Herrera Tejada, Fernando Sígler Silvera y María Olivera Zaldua, con los que El Documentalista Audaz ha tenido el privilegio de conversar, entrevistar y compartir algún que otro café. Durante estas charlas, se explicó la situación y proceso en el que actualmente se encuentra el trabajo de archivo y su futuro próximo a corto y medio plazo. He aquí algunas de las impresiones más interesantes.
 Miembros del equipo de trabajo del Archivo del Ateneo. De izquierda a derecha María Olivera, Fernando Sígler y Clara Herrera.
El objetivo de este equipo es la recuperación de la memoria histórica y por ende, la del Ateneo de Madrid, que si bien fue intervenido entre 1939 y 1946, tal y como se explica en este monográfico editado por el propio Ateno en 2008, en gran medida perdió su documentación, siendo imposible su rastreo excepto por las noticias de la prensa diaria. Y es este, precisamente, el primer paso que se está dando. De hecho esto implica la recuperación, digitalización y descripción de dichos documentos, que son testimonio claro de los hechos acontecidos en periodos tan convulsos como la pérdida de las últimas colonias españolas de ultramar en 1898, los primeros años del siglo XX con la dictadura de Primo de Rivera y el periodo republicano, pasando por la guerra civil, la posguerra hasta la transición de la democracia. La cadena documental se centra en la revisión de la hemeroteca para obtener todos los artículos relacionados de los que se pueda extraer cualquier actividad o hecho en el que el Ateneo ha jugado un papel directo o indirecto. Esto significa obtener cualquier noticia que esté relacionada con sus miembros y publicaciones y en consecuencia con una parte importante de la historia de España. Estos recortes de prensa son digitalizados en alta resolución, incluyendo textos, fotos y sus contextos para ser sucesivamente registrados y convenientemente descritos.  Ejemplo de futuro recorte de prensa, señalado en la sección de "Notas Gráficas de Madrid" en el diario "Ahora".La descripción de los recortes de prensa se centra en su datación exacta por publicación, año, mes y día de todas las noticias, autoridades personales, entidades públicas, privadas, hechos históricos y lugares en los que se desarrollan mediante su vaciado. Dichos aspectos son sistemáticamente plasmados con un modelo de descripción archivística ISAD-G a modo de repertorio digitalizado, de fácil acceso para el usuario. Finalmente también se apuntó la necesidad de preparar en un futuro a medio y largo plazo, un cuadro de clasificación funcional que permita recoger las actuales funciones y actividades administrativas, vitales y culturales de la institución con las series que con mayor frecuencia son habitualmente consultadas y por ende demandadas, como por ejemplo correspondencia, registros de actividades culturales y de divulgación, publicaciones monográficas, entrevistas, conferencias, charlas, documentación administrativa, personal, contabilidad, etc.
A la vanguardia tecnológica: Archon
Una de las razones por las que el trabajo archivístico en el Ateneo de Madrid está en plena ebullición es precisamente por la herramienta de gestión de archivos que emplean, siendo pioneros junto con el Ateneo de Barcelona, en aplicar el programa Archon.
Archon es una de las herramientas más versátiles que actualmente se encuentran en la red. Se trata de un software libre, desarrollado por la Universidad de Illinois, para la gestión de archivos que si bien responde a unas especificaciones puramente anglo-americanas, bien puede adaptarse a las necesidades europeas y más concretamente españolas para la gestión de cierto tipo de archivos, como aquellos de caracter histórico e incluso administrativo. Es importante recordar que está diseñado conforme a los estándares internacionales de descripción archivística, Normas ISAD-G e ISAAR-CPF y sistema de descripción electrónica EAD y MARC, haciéndolo muy útil en la gestión de los contenidos y su exportación catalográfica. Además permite la creación de un cuadro de clasificación funcional perfectamente adaptable a cualquier jerarquía y numeración por complicada que pueda resultar, su asignación a sujetos productores y descripción de relaciones de documentos dependientos. Todas estas características unidas a la relativa simplicidad de la instalación en un servidor Apache con configuración estándar, lo convierte en una apuesta muy fuerte a la que se enfrentan las principales aplicaciones de software propietario como pudiera ser Albalá.
Aunque todo lo expuesto es loable, no todo es perfecto en Archon, ya que en ningún caso es sustitutivo completo de la gestión integral del ciclo vital del documento de archivo en lo que concierne al sistema archivístico español dentro de la administración pública. Otros problemas imperativos son los derivados del mantenimiento de los procesos de transferencia, los calendarios de transferencia, procedimientos de expurgo y algunas consideraciones para la representación de la información del cuadro de clasificación. Dicho esto, y entendiendo estas consideraciones sí que es verdad que está ayudando a desarrollar proyectos archivístico-documentales con relativa facilidad y que posteriormente pueden ser aprovechados bajo la tradición archivística española.
Teniendo en cuenta esto, el equipo de trabajo del Archivo del Ateneo con gran esfuerzo y empeño ha sabido elaborar un repertorio ligero y fiable utilizando un cuadro de clasificación eminentemente cronológico para este primer estadio de desarrollo. En una segunda fase, dicho cuadro convivirá con el cuadro funcional definitivo de la institución, quedando la historia de la institución perfectamente integrada y armonizada.
Un trabajo prometedor
Una consideración esencial del trabajo de descripción archivística es la recolección exhaustiva de todos los contenidos y puntos de acceso a la información de cada unidad documental. De hecho se suele decir que la finalidad de todo el trabajo es permitir su posterior recuperación ergo si es recuperable, es accesible y está disponible. En caso contrario la documentación se termina perdiendo y concentrando en alguna pila de cajas olvidada en algún desván.
Para comprobar la calidad del trabajo que se está efectuando, tuve la oportunidad de comprobar en exclusiva, las posibilidades de recuperación en el archivo del Ateneo de Madrid mediante el sistema Archon y puedo decir que los resultados fueron excelentes tanto por la profundidad de las respuestas como por el tiempo de respuesta y precisión de los resultados. Esto es debido a un completo trabajo de identificación de autoridades y organización cronológica lo que permite efectuar consultas incluyendo factor de fecha completa, autoridad relacionada, hecho, actividad, evento, publicación y contexto. Esto significa que es posible recuperar de forma exhaustiva toda la información que existe, por ejemplo, sobre la relación de un autor literario como D. Miguel de Unamuno y el Ateneo a modo de relación cronológica con acceso a las fuentes y documentos originales. Al igual que en este hipotético ejemplo se procede a a recuperación desde una autoridad conocida, también se puede filtrar a partir de las actividades que pudo desarrollar en la institución, por lo que el abanico de posibilidades de acceso resulta muy amplio.
Los primeros resultados del proyecto no podrán verse hasta los meses de septiembre-octubre de 2009, momento a partir del cuál quedará accesible públicamente el nuevo portal del Archivo del Ateneo de Madrid, quedando abierto para la consulta de fondos digitalizados. Hasta entonces, esperamos impacientes ese momento.
Finalmente, quiero agradecer nuevamente la amabilidad de Clara Herrera, Fernando Sígler y María Olivera por su atención y buen hacer en esta empresa. Les deseo sinceramente lo mejor y que finalmente culmine en éxito todos sus esfuerzos.
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SERI2009 Seminario Español de Recuperación de Información
Una de las áreas de investigación más interesantes de la documentación y no siempre suficientemente bien atendida es la Recuperación de Información o Information Retrieval, responsable de la obtención eficaz, pertinente o efectiva de la información contenida en ingentes colecciones documentales. Siendo tan importante la tarea documental que ejerce y la importancia que están cobrando los sistemas de recuperación tanto en su evolución y reinvención como en las consecuencias y denotaciones económicas y científicas, se celebrará en breve el primer seminario español especializado en recuperación de información, también denominado SERI2009 en el que el grupo de investigación GRIWEB, del que tengo el honor de formar parte, ha aportado un gran esfuerzo para su consecución.
Dicho seminario se celebrará el 3 de abril de 2009 en la Sala de Conferencias de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid, siendo un evento abierto a todo aquel profesional de la información interesado en los asuntos del IR, modelos de recuperación y futuro de la recuperación.
Los atractivos de esta jornada no son pocos e incluyen la presencia y ponencia de dos expertos de relevancia capital a nivel global en la recuperación de información. Son Kalervo Järvelin y Stephen Robertson que destacan por la mejora de los modelos evaluativos de los resultados de la recuperación de información y la creación del modelo probabilístico que muchos motores de búsqueda emplean en la actualidad.
Pero la jornada no acabará sin una de sus más importantes aportaciones. Concretamente se celebrará una mesa redonda en la que se planteará y debatirá sobre la creación de la que podría ser la primera Asociación Española de Recuperación de Información que agrupe a todos los profesionales investigadores en IR de todo el país para la colaboración de conocimientos científicos, puesta en común de ideas, futuros desarrollos y posiblemente la coordinación de los esfuerzos destinados a la investigación de técnicas de recuperación, pruebas y experimentos.
Actualizado el 31 de marzo de 2009. Dada la proximidad del Seminario que tendrá lugar el 3 de abril, este blog propone la colaboración de los profesionales de la información, con su opinión en relación a la posible o hipotética creación de una Sociedad Española de Recuperación de Información. Qué actividades y servicios puede o debería de ofrecer una Sociedad de esta categoría y en qué aspectos puede colaborar con los documentalistas, bibliotecarios y archiveros. Qué ideas propondría para su desarrollo, qué echa en falta, en qué se podría mejorar. Todas estas cuestiones tienen su lugar en la siguiente encuesta y cuyos resultados trataremos de exponerlos durante la mesa redonda del Seminario a fin de que la voz de los profesionales de la información y la documentación pueda ser escuchada. Asimismo dichos resultados también serán expuestos de forma que puedan ser comentados. De antemano agradezco la colaboración de todos los lectores.
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Remodelación de Recursos en El Documentalista Audaz
El Documentalista Audaz acaba de sufrir una reforma importante en su área de recursos de información y referencias. Desde hacía meses, el blog carecía de vínculos con respecto al resto de la comunidad bibliotecaria y documentalista, la más conocida blogosfera, devido a problemas evidentes de espacio, presentación, visualización, organización y el más importante, falta de tiempo para efectuar el mantenimiento apropiado.
Este blog siempre se ha caracterizado por contener las referencias más importantes relativas a blogs de archivística, biblioteconomía y documentación, incluyendo en sus últimas fases, secciones que bien podrían ser consideradas miscellaneus de lo que pudo ser y no fue, como por ejemplo bibliotecas, instituciones, recursos fotográficos, que si bien llegaron a ser accesorios, fueron necesarios para conseguir que las fuentes de información perecieran en su intento antes de consolidarse. Pero todo intento de mejorar las cosas, cada caida y relanzamiento del blog ha ido desembocando en una madurez técnica y práctica que finalmente se ha resuelto con una nueva propuesta que espero sea definitiva, para presentar de una vez por todas las referencias, fuentes y recursos web. Mediante un sistema de filtrado y automatización de la información innovador se ha logrado preparar un incipiente directorio de recursos avanzado, o lo que es lo mismo, tal y como dirían los más tecnólogos 2.0. Desde los recursos, es posible acceder a la descripción de dicho recurso, su título, vínculo, canal de sindicación si lo tuviera y referenciación web mediante google de forma totalmente automática. Pronto se irán introduciendo mejoras en el diseño original que permitirán obtener el autor o mención de responsabilidad y datos de utilidad para el estudio cibermétrico de las fuentes de información en red.
Las recursos disponibles se han centrado en un primer estadio en fuentes de utilidad como bibliotecas digitales, blogs documentales, archivos digitales, comunidades de investigación y proyectos docentes enmarcados en documentación. Todos los recursos son accesibles desde el menú izquierdo de este blog o si se prefiere desde la presente relación que debajo de estas líneas se presenta:
En muchos casos la consulta de los recursos puede resultar compleja dada la cantidad y extensión de algunas descripciones, por lo que existe un sistema de apertura en ventana o pestaña nueva del navegador que permite la cómoda lectura y análisis de los contenidos. Sea como fuere, El Documentalista Audaz, mantendrá su compromiso de mejorar y ampliar este trabajo de organización de las fuentes más importantes de la documentación. Para ello toda ayuda y sugerencias para mejorar serán tenidas en cuenta. Sin duda alguna espero que estos avances sean del agrado de todos los lectores y profesionales que utilizan este blog, que sin duda serán los principales beneficiados de este despliegue.
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Recursos: Comunidad GRIWEB
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